Die Digitalisierung schreitet voran – auch bei der Rechnungsstellung. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben werden Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen künftig in einem strukturierten elektronischen Format bereitgestellt.
Ab 2027 erhalten unsere Geschäftskunden ihre Rechnungen daher standardmäßig im Format ZUGFeRD.
ZUGFeRD ist ein modernes elektronisches Rechnungsformat, das den bekannten PDF-Beleg mit einer integrierten XML-Datei verbindet. Für Sie bedeutet das: Die Rechnung sieht weiterhin wie eine normale PDF-Rechnung aus und kann wie gewohnt gelesen werden. Gleichzeitig können die enthaltenen Rechnungsdaten automatisch von Buchhaltungs- und ERP-Systemen ausgelesen und weiterverarbeitet werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Schneller: Rechnungen werden direkt digital bereitgestellt.
- Einfacher: Rechnungsdaten können automatisiert weiterverarbeitet werden.
- Weniger: Die Rechnung kommt digital und kann direkt elektronisch archiviert werden. Das spart Papier und schont unsere Umwelt.
Unsere Systeme sind bereits für den Versand elektronischer Rechnungen vorbereitet. Es wird lediglich eine gültige E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang benötigt, sofern uns diese noch nicht vorliegt.
Sollten Sie für Ihre Buchhaltung anstelle von ZUGFeRD das Format XRechnung benötigen, können wir dieses ebenfalls bereitstellen.
Wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in Richtung einer einfachen, schnellen und papierlosen Rechnungsabwicklung zu gehen.
Kontaktieren Sie uns gerne für auftretende Fragen:
Katrin Meinel
09281 899-102
katrin.meinel@leu-energie.de